Zusatzmodul Archivsystem

Zahlreiche Belege müssen im täglichen Speditions- und Logistikbetrieb aufbewahrt und gespeichert werden. Für einfaches und schnelles Wiederauffinden der Belege bietet EQ-Sped.cargo das Archivmodul an.

Mittels dem Archivsystem ist eine ausfallsichere und verschlüsselte Speicherung aller Dokumente in der Cloud bzw. auch lokal möglich. Gescannte Belege – seien es Rechnungen, Führerscheine, ADR-Nachweise, MiLOG Nachweise und vieles mehr – können unbegrenzt gespeichert werden. Durch die umfangreiche Suchfunktion wird die Verwaltung erleichter und Sie haben schnell Zugriff auf die gewünschten Daten. Diese können Sie gegebenenfalls nochmals per E-Mail/ Fax versenden bzw. erneut ausdrucken.
Umständliches Suchen in lokalen Ordnern entfällt!

Die sichere Speicherung der Daten erfolgt nach ISO/IEC 27001/27002. Die Archivierung ist für alle druckbaren Dokumente möglich. In EQ-Sped.cargo können Sie festlegen, welche Dokumente automatisch archiviert oder mittels eingeblendetem Auswahlfeld nur optional archiviert werden. Die Archivierung von eingescannten Dokumenten erfolgt äußerst effizient. Die Dokumente werden Schlagwörtern zugeordnet und eventuell vorhandene Barcodes dabei automatisch erkannt. Extern bereitgestellte Dokumente wie z.B. Ablieferbelege von Fremdsystemen können via FTP archiviert werden.