Speditionssoftware

Zusatzmodule

Unser Speditionsprogramm EQ-Sped.cargo lässt sich durch verschiedene Module erweitern und damit Ihren Bedürfnissen anpassen. EQ-Sped.cargo bietet Ihnen Zusatzmodule mit denen Sie eine flexible Lösung für Stückgut und Teil- oder Komplettladungen haben. Entsprechend Ihren Anforderungen können Sie die Speditionssoftware wie folgt erweitern: 



LAGERVERWALTUNG

Sie möchten Lagerbestände, Wareneingänge und Warenausgänge für Ihre Kunden verwalten?

Mit dem Lager-Modul von EQ-Sped.cargo behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Lagerbewegungen (Ein- und Ausgänge, Umbuchungen usw.) oder einzelne Chargen. Das Modul unterstützt verschiedene Lagerstrategien (z.B. nach Mindesthaltbarkeitsdatum oder FIFO), verfügt über eine EDIFACT-Schnittstelle und erlaubt die Anbindung diverser Barcode-Scanner für eine effizientere Lagerverwaltung.



ENTFERNUNGSWERK

Das Entfernungswerk ermöglicht Ihnen die Ermittlung von Entfernungskilometern im Fernverkehr. Anhand der Kilometerangaben können Sie Ihre Kosten vergleichbarer und transparenter darstellen. Diese Berechnungsgrundlage bietet Ihnen zudem Spielraum für Preisverhandlungen innerhalb Ihrer Transportleistungen.



ARCHIVSYSTEM

Zahlreiche Belege müssen im täglichen Speditions-und Logistikbetrieb aufbewahrt und gespeichert werden. Für einfaches und schnelles Wiederauffinden der Belege bietet EQ-Sped.cargo das Modul Archiv an. Mittels dem Archivsystem ist eine ausfallsichere und verschlüsselte Speicherung aller Dokumente in der Cloud bzw. auch lokal möglich. Gescannte Belege – seien es Rechnungen, Führerscheine, ADR-Nachweise, MiLOG Nachweise und vieles mehr – können unbegrenzt gespeichert werden. Durch die umfangreiche Suchfunktion wird die Verwaltung erleichtert und Sie haben schnell Zugriff auf die gewünschten Daten. Diese können Sie gegebenenfalls nochmals per E-Mail/ Fax versenden bzw. erneut ausdrucken. Umständliches Suchen in lokalen Ordnern entfällt.

Die sichere Speicherung der Daten erfolgt nach ISO/IEC 27001/27002. Die Archivierung ist für alle druckbaren Dokumente möglich. In EQ-Sped.cargo können Sie festlegen, welche Dokumente automatisch archiviert oder mittels eingeblendeten Auswahlfeld nur optional archiviert werden. Die Archivierung von eingescannten Dokumenten erfolgt äußerst effizient. Die Dokumente werden Schlagwörtern zugeordnet und eventuell vorhandene Barcodes dabei automatisch erkannt. Extern bereitgestellte Dokumente wie z. Bsp. Ablieferbelege von Fremdsystemen können via FTP archiviert werden.



WEB-MODUL (Tracking und Erfassung)

Ihre Kunden erfassen und kalkulieren Ihre Sendungen selbst -Im Web erfasste Aufträge werden direkt in EQ-Sped.cargo übertragen und können weiterverarbeitet werden. Sie bestimmen in der Speditionssoftware, welcher Kunde welche Funktionen nutzen darf. Mit der Sendungsverfolgung können Ihre Kunden Ihre Sendungen direkt verfolgen und sehen einen aktuellen Statusverlauf. Mittels Preisberechnung kann Ihr Kunde anhand der hinterlegten Konditionen - je nach Autorisierung - schon während der Erfassung die Preise für seine Sendung einsehen. Kunden, die nicht zur Preiskalkulation zugelassen sind, können eine Preisanfrage an Sie senden.

Bieten Sie zudem Ihrem Kunden die Möglichkeit, die Sendung selbst für den Versand vorzubereiten: Autorisieren Sie Ihren Kunden zum Drucken von Transportetiketten und Speditionsaufträgen. Sie sparen nicht nur Kosten, sondern auch wertvolle Zeit. Design und Layout des Programms können auf Ihre Bedürfnisse oder die des Kunden angepasst werden. Eine direkte Einbindung in Ihre Firmen-Homepage ist ebenfalls möglich. Bei Bedarf nehmen wir Ihnen den Aufwand für das Hosting Ihres Web-Moduls ab. Unser Rechenzentrum ist ausfallsicher, um die Administration, Sicherheit und Aktualisierung Ihres Moduls kümmern sich unsere erfahrenen Spezialisten.



ABLIEFERBELEGVERWALTUNG

Die Ablieferbelegarchivierung ist über das Zusatzmodul Archivsystem möglich. Die Ablieferbelege sind somit immer abruf- und auffindbar. Haben Sie das Web-Modul zusätzlich gebucht, können Sie Ihren Kunden einen Zugriff über die Web-Oberfläche auf die Ablieferbelege ermöglichen.



UMSETZUNG INDIVIDUELLER KUNDENWÜNSCHE

Sie benötigen spezielle Import- oder Exportfunktionalitäten für Ihre Großkunden? Sie haben erweiterte Anforderungen an unsere Speditionssoftware oder an bestimmte Module?
Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Umsetzung Ihrer Wünsche.

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